Rezervační systém pro fitness a skupinové lekce
Spravujte skupinové lekce s omezenou kapacitou, prodávejte permanentky a nechte členy rezervovat si místo sami — z mobilu, kdykoli.
Měsíc zdarma, poté 4,99 €/měs. Bez karty.
calenda je rezervační systém postavený na tom, jak fitness a studia opravdu fungují: skupinové lekce s pevnou kapacitou, automatická čekací listina, permanentky a balíčky vstupů, více trenérů a opakované termíny v rozvrhu. Členové si rezervují místo online 24/7 přes widget ve vaší vlastní barvě, vy vidíte celý rozvrh v jednom kalendáři. Platíte jednu pevnou cenu 4,99 € měsíčně — bez provize z rezervací (0 %), bez limitu počtu lekcí, členů nebo trenérů. Přechod z Bookia je snadný a svá data si kdykoli vyexportujete.
Jeden systém, který sedí vašemu provozu.
Skupinové lekce s kapacitou a čekací listinou
U každé lekce nastavíte maximální počet míst. Jakmile se naplní, další zájemci se automaticky zařadí na čekací listinu a při uvolnění místa dostanou upozornění. Žádné přeplněné sály ani ruční dopisování do seznamu.
Permanentky a balíčky vstupů
Prodávejte 10vstupové balíčky, měsíční či sezónní permanentky. Systém odečítá vstupy automaticky při každé rezervaci a člen vidí zůstatek. K tomu dárkové poukazy a slevové kódy pro rozjezd nových kurzů.
Více trenérů i poboček v jednom kalendáři
Každý trenér má vlastní rozvrh, fotku a služby; klient si může vybrat konkrétního lektora, nebo výběr nechá na vás. Vícepobočkový kalendář zobrazí všechny sály a zdroje najednou, aby se lekce nepřekrývaly.
Opakované termíny a stálý rozvrh
Nastavte pravidelné lekce (např. jóga každé pondělí 18:00) jednou a calenda je generuje dopředu. Zavřené dny a svátky ošetříte jedním kliknutím, takže se nikdo nezapíše na termín, který neproběhne.
Méně no-show, spokojenější členové
Automatické připomínky e-mailem i SMS snižují neúčast, sledování no-show odhalí problematické vzory a volitelná záloha či QR platba udrží místa pro ty, kdo opravdu přijdou. Po lekci mohou členové hodnotit konkrétního trenéra ★.
Časté otázky
Kolik calenda stojí pro fitness studio?
Jedna pevná cena 4,99 € měsíčně, nic víc. Nezáleží, jestli máte 30 nebo 3 000 zápisů na lekce za měsíc — počet rezervací ani velikost kurzů cenu nemění a z online rezervací neplatíte žádnou provizi (0 %). Na rozdíl od Bookia, kde se platí podle objemu, tu za rostoucí rozvrh nedoplácíte.
Jak funguje čekací listina, když se lekce naplní?
Po dosažení kapacity se další člen místo rezervace zařadí na čekací listinu. Když někdo zruší účast, uvolněné místo se nabídne prvnímu v pořadí a ten dostane upozornění. Vy nemusíte nic přepisovat ručně — sály se plní samy a méně míst zůstává prázdných.
Mohou si členové rezervovat a rušit lekce sami?
Ano. Přes widget nebo deep-link na konkrétní kurz se člen zapíše online 24/7, systém mu odečte vstup z permanentky a pošle potvrzení i připomínku e-mailem a SMS. Vracejícího se člena calenda rozpozná a předvyplní kontakt, takže opětovná rezervace trvá pár vteřin.
V jakých jazycích je rezervační widget?
Widget i potvrzovací zprávy zvládají češtinu, slovenštinu i angličtinu — vhodné pro studia s mezinárodními klienty či expaty na skupinových lekcích. Jazyk se přepíná automaticky a vy widget vsadíte na web ve vlastních barvách bez programátora.
Dá se přejít z Bookia bez ztráty dat?
Ano. Přechod z Bookia je připravený tak, abyste nepřišli o historii a kontakty, a svá data si z calenda kdykoli vyexportujete. Systém je plně přizpůsobený mobilům, takže rozvrh spravujete i od recepce z telefonu.