Rezervační systém pro soukromé ambulance a kliniky
Online objednávání pacientů, které snižuje počet nedostavení. Připomínky, GDPR souhlasy, více lékařů a místností – za 4,99 €/měs bez provize.
Měsíc zdarma, poté 4,99 €/měs. Bez karty.
calenda je online rezervační systém pro soukromé ambulance, ordinace a kliniky. Pacienti se objednávají sami online 24/7, automatické připomínky e-mailem a SMS snižují počet nedostavení a vy máte přehled o všech lékařích i místnostech na jednom místě. Platíte jednu pevnou cenu 4,99 €/měs s 0 % provizí – bez poplatků za rezervaci a bez limitu počtu pacientů.
Jeden systém, který sedí vašemu provozu.
Připomínky, které snižují no-show
Automatické připomínky e-mailem i SMS připomenou pacientovi termín den předem i v den návštěvy. Prázdné okno v ordinaci je ztracený čas – calenda sleduje nedostavení a u opakovaných no-show můžete vyžadovat zálohu předem.
Vlastní otázky: důvod návštěvy dopředu
Do objednávacího formuláře přidáte vlastní otázky – důvod návštěvy, zda jde o první vyšetření nebo kontrolu, pojišťovnu. Lékař ví, co ho čeká, ještě před příchodem pacienta a vyšetření proběhne plynuleji.
GDPR a soukromí pacienta
Souhlasy se zpracováním údajů, export i výmaz či anonymizaci vyřídíte na pár kliknutí. Údaje pacientů zůstávají ve vašem systému, ne u třetí strany, a splňujete požadavky GDPR na ochranu citlivých údajů.
Více lékařů a místností najednou
Samostatný kalendář pro každého lékaře i pro každou ordinaci či vyšetřovnu. Místnosti a zdroje se navzájem blokují – jedna vyšetřovna se nikdy nezarezervuje dvakrát ve stejném čase.
Ordinační hodiny a zavřené dny
Nastavíte ordinační hodiny, dovolené i svátky pro celou kliniku nebo jednotlivé lékaře. Pacient online uvidí jen reálně volné termíny a objedná se 24/7, i mimo otevírací dobu ambulance.
Časté otázky
Kolik calenda stojí pro ambulanci?
calenda má jednu pevnou cenu 4,99 €/měs bez ohledu na počet pacientů, lékařů či poboček. Neplatíte provizi ani poplatek za rezervaci – ať objednáte 30 nebo 3000 pacientů měsíčně, cena zůstává stejná. Žádné poplatky za pacienta, žádné tarify podle objemu.
Jak calenda pomáhá snížit počet nedostavení?
Každý pacient dostane potvrzení a před termínem automatickou připomínku e-mailem i SMS, takže na návštěvu nezapomene. Systém eviduje, kdo se opakovaně nedostavil, a u rizikových pacientů můžete před potvrzením termínu vyžadovat zálohu. Méně prázdných oken znamená plnější ordinaci.
Jsou údaje pacientů chráněné podle GDPR?
Ano. calenda pracuje se souhlasy se zpracováním osobních údajů a umožňuje export, výmaz i anonymizaci na žádost pacienta. Citlivé zdravotní poznámky nikam neposíláme – zůstávají ve vašem účtu a vy máte plnou kontrolu nad tím, kdo k nim má přístup.
V jakých jazycích je objednávací formulář?
Widget i potvrzení jsou v češtině, slovenštině a angličtině. To oceníte u zahraničních pacientů a samoplátců – anglický formulář jim umožní objednat se bez telefonátu na recepci, takže vaše sestry nemusí řešit jazykovou bariéru.
Dá se snadno přejít z Bookia?
Ano. Svá data si z calendy kdykoli vyexportujete a přechod z Bookia je jednoduchý. Bookio účtuje od 6,90 € do 29,90 €/měs podle počtu rezervací plus provizi z online plateb – calenda má jednu cenu 4,99 €/měs a 0 % provizi bez ohledu na objem.